טופס 4 ניתן בגמר הבנייה ולאחר קבלתו ניתן לחבר את הבית או הבניין לתשתיות השונות. הטופס מהווה היתר לאכלוס המבנה מהוועדה המקומית לתכנון ובנייה וזאת בהתאם לתקנות תכנון ובנייה. קבלת טופס 4 מהווה אישור מהרשות המוסמכת כי תהליך ועבודת בניית המבנה הסתיימה וכי הוא מתאים ומוכן לאכלוס.
תהליך קבלת טופס 4 עלול לעתים להיות ארוך ומייגע וזאת בשל הצורך בתיאום מול הרשויות השונות והתלות בתהליכים בירוקרטיים העלולים להיות מורכבים ומתמשכים. נוכח עובדה זו, הרי שניתן ואף מומלץ להיעזר בחברה מקצועית המתמחה בליווי מול הרשויות והגורמים הרלוונטיים לצורך קבלת טופס 4.
תהליך קבלת טופס 4 מחייב הוכחה כי בעל ההיתר עומד בדרישות שהציבה הוועדה המוסמכת וזאת בהסתמך על הצגת מסמכים ותצהירים מבעלי המקצוע השונים. על מנת לקבל את האישור המבוקש, יש צורך להראות התאמה בין היתר הבנייה שניתן ובין הבנייה בשטח, שכן פעמים רבות קיימים פערים בין התוכניות לביצוע בפועל.
לאחר מכן יש לקבל אישור מכיבוי אש המעיד כי המבנה עומד בדרישות הבטיחות למקרה שריפה, מדובר באישור המחייב הוכחת התאמה בין המערכות הקיימות בדירות וכן בשטחים הציבוריים לתקני הבטיחות באש. ליווי וסיוע מקצועי מידי מומחים, יבטיח השגת כל המסמכים הרלוונטיים ופעולה יעילה מול הרשויות לקיצור וזירוז תהליכים.
